AI導入・業務自動化支援
AI導入・業務自動化支援
その業務、
AIでもっとラクに
しませんか？
企業ごとの課題に合わせた
AI導入・業務自動化・専用システム開発
- 業務の整理からサポート
- AIの出力は人が確認
- 1つの業務から導入可能
AIが問い合わせや書類を分類し、担当者の確認を経て処理が完了するまでを表した業務管理画面のデモ（架空データ）です。
PROBLEM
こんなお悩みはありませんか？
毎日のデータ入力や
転記作業が多い
同じ内容を複数のシステムやExcelに入力し直している
見積書や報告書の作成に
時間がかかる
書類づくりが残業の原因になっている
問い合わせ対応に
追われている
確認・振り分け・返信で本来の業務が進まない
Excelでの案件・顧客管理が
煩雑
ファイルが増え、最新の情報がどれか分からない
AIを活用したいが
導入方法が分からない
何から始めればよいか、社内に詳しい人がいない
社内業務が担当者個人に
依存している
担当者が休むと業務が止まってしまう
その業務、AIと仕組みづくりで改善できるかもしれません。
USE CASE
業種別AI活用事例
業種ごとによくある業務課題と、AIを活用した改善方法の例をご紹介します。
概算見積もりの作成
現場でよくある課題
現地調査のたびに見積書を一から作成しており、担当者の経験によって作成時間や精度に差が出る。
AIを活用した改善方法
調査メモや工事条件から工事項目と数量をAIが抽出し、自社の単価表と照合して概算見積もりの下書きを作成します。
導入後の業務フロー
調査メモ入力AIが項目を抽出単価表と照合し下書き作成担当者が確認・調整見積書発行
日報・現場報告書の作成
現場でよくある課題
現場監督が帰社後に日報や施主向け報告を作成しており、写真整理にも時間がかかる。
AIを活用した改善方法
現場で入力した箇条書きや音声メモから、AIが日報と施主向け報告文の下書きを作成します。
導入後の業務フロー
現場でメモ・音声入力AIが日報形式に整形監督が確認・修正社内共有・施主へ送付
リフォーム相談の一次対応
現場でよくある課題
問い合わせ内容がバラバラで、工事種別や緊急度の判断・担当割り振りに時間がかかる。
AIを活用した改善方法
フォームの内容をAIが要約し、工事種別・緊急度の分類と、初回連絡で確認すべき項目を提示します。
導入後の業務フロー
フォーム受信AIが要約・分類担当者が割り振りを確認初回連絡
※掲載内容は、システムを導入した場合の想定例です。導入実績ではありません。実際の内容は業務に合わせて設計します。
DEMO
AI活用デモギャラリー
業務を選ぶと、入力からAI処理、担当者の確認、出力までの流れをデモで確認できます。
- 入力
- AI処理
- 担当者確認
- 出力
入力内容
工事内容：外壁・屋根塗装
建物：木造2階建て（架空の現場データ）
付帯部：雨樋・破風板
建物：木造2階建て（架空の現場データ）
付帯部：雨樋・破風板
タブを選ぶと、入力 → AI処理 → 担当者確認 → 出力 の順にデモが再生されます。
※架空のデータを使用したデモ画面です。実際の画面・処理内容は業務に合わせて設計します。
SERVICE
対応サービス
AIの導入支援から、業務の自動化、専用システムの開発まで対応します。
生成AI導入・活用支援
ChatGPTなどの生成AIを、業務で安全に使うためのルールづくりと活用方法の整理を支援します。
対応例
- 社内向け利用ガイドラインの作成
- 業務別プロンプト・テンプレートの整備
- 社員向け活用勉強会
文章・資料の自動作成
報告書や提案書など、毎回発生する文書作成をAIで下書きまで自動化します。
対応例
- 日報・報告書の下書き作成
- 提案書・見積書のたたき台作成
- 議事録の要約・ToDo抽出
問い合わせ対応の効率化
問い合わせ内容の分類・要約・返信案作成をAIで支援し、対応のスピードを上げます。
対応例
- 問い合わせの自動分類・振り分け
- 返信文の下書き作成
- FAQチャットボットの設置
Excel・スプレッドシート業務自動化
転記・集計・帳票作成など、表計算ソフトで行っている定型作業を自動化します。
対応例
- データ転記・集計の自動化
- Googleスプレッドシートとの連携
- 定型帳票の自動作成
AI API連携・外部システム連携
AIのAPIと、現在お使いのクラウドサービスやツールをつなぎ、業務の流れを自動化します。
対応例
- 生成AI APIを使った処理の組み込み
- 既存クラウドサービスとのデータ連携
- チャットツールへの自動通知
専用業務管理システム開発
汎用ツールでは合わない業務に合わせて、専用の管理画面・システムを開発します。
対応例
- 案件・顧客管理システム
- 予約・受発注の管理画面
- 社内向け業務ポータル
Webマーケティング業務の自動化
ブログ記事作成、SNS投稿、アクセスレポートなど、集客業務の手間を減らします。
対応例
- AIブログ運用の仕組み化
- SNS投稿案の作成フロー
- アクセスレポートの自動作成
BEFORE / AFTER
AI導入前後の業務フロー
AIに任せる処理と、人が最終確認する処理を分けて設計します。
AIAIが処理自動システムが自動処理人担当者が確認・判断
問い合わせ対応
導入前
- 人問い合わせ受信
- 人内容を手動で確認
- 人担当者へ振り分け
- 人返信文を一から作成
導入後
- 自動問い合わせ受信
- AIAIが内容を分類・要約
- AIAIが返信案を生成
- 人担当者が確認・承認して送信
日報・報告書
導入前
- 人現場で紙にメモ
- 人帰社後にPCで清書
- 人上長へメールで提出
- 人Excelへ転記
導入後
- 人スマホでメモ・音声入力
- AIAIが日報形式に整形
- 人上長が確認・承認
- 自動管理シートへ自動記録
AIの出力は下書き・分類・集計として扱い、最終的な確認と判断は担当者が行うことを前提に設計します。
STRENGTH
DOT LIFTの強み
AIツールを導入するだけでは、業務はラクになりません。業務の流れを整理し、AIに任せる部分と人が判断する部分を分けて設計することが大切です。
Web制作・マーケティング支援で培った経験をもとに、現場で使い続けられる仕組みづくりを支援します。
01Web制作からマーケティングまで一貫して対応
ホームページ制作・SEO・AIブログ運用などの経験を活かし、社内業務だけでなく集客業務まで含めて改善を考えます。
02業務課題の整理・要件定義からサポート
「何をAIに任せられるか」が決まっていない段階から、業務の流れを一緒に整理し、必要な機能を言語化します。
03業種に合わせた仕組みを提案
汎用ツールの導入ありきではなく、業種や業務の進め方に合わせて、無理なく使える仕組みをご提案します。
04開発パートナーとの協業体制
専用システムの開発や外部システム連携など、規模の大きい開発は開発パートナーと連携して対応します。
05導入後の改善・運用まで伴走
導入して終わりではなく、実際の運用で出てきた課題をもとに、プロンプトや処理の流れを継続的に改善します。
FLOW
導入までの流れ
STEP 01
無料相談
現在の業務や、お困りごとをお聞かせください。オンラインでのご相談も可能です。
STEP 02
業務ヒアリング
対象業務の流れ・使用中のツール・データの扱いを確認し、AIで改善できる範囲を整理します。
STEP 03
改善案・お見積もり
自動化する範囲と、人が確認する範囲を明確にした改善案とお見積もりをご提示します。
STEP 04
試作・開発
小さく試作して使い勝手を確認しながら、仕組みやシステムを開発します。
STEP 05
テスト・導入
実際の業務データに近い形でテストを行い、操作説明を含めて導入します。
STEP 06
運用・改善
運用状況を確認しながら、精度や使いやすさを継続的に改善します。
PRICE
料金案内
料金は目安です。対象業務や規模を伺ったうえで、お見積もりをご提示します。
AI導入支援
15万円〜
生成AIの業務活用ルールづくり、業務別テンプレート整備、活用研修など。
業務自動化・システム連携
個別見積もり
転記・集計・通知などの自動化、AI APIと既存ツールの連携。
オーダーメイドシステム開発
個別見積もり
業務に合わせた専用の管理画面・業務システムの開発。
保守・運用支援
個別見積もり
導入後の不具合対応、プロンプト・処理の改善、機能追加のご相談。
※料金は仮表示です。内容・規模によって変動します。
FAQ
よくある質問
AIの知識がなくても相談できますか？
はい、ご相談いただけます。専門用語を使わずに、現在の業務の流れやお困りごとをお聞きするところから始めます。AIで改善できる部分と、できない部分も正直にお伝えします。
1つの業務からでも導入できますか？
はい、可能です。まずは効果を確認しやすい1つの業務から小さく始め、使いながら対象業務を広げていく進め方をおすすめしています。
現在使用しているシステムと連携できますか？
APIやデータ出力の仕組みがあるシステムであれば、連携できる場合があります。お使いのシステムの仕様を確認したうえで、連携方法をご提案します。
AIによる処理内容は人が確認できますか？
はい。AIが作成した分類結果や文章は下書きとして扱い、担当者が確認・修正・承認してから使う流れを基本に設計します。
個人情報や社内データは安全に扱えますか？
利用するAIサービスのデータ取り扱い方針や設定を確認し、AIに渡す情報の範囲を事前に決めたうえで設計します。必要に応じて、個人情報を含めない処理方法もご提案します。
費用はどのくらいかかりますか？
AI導入支援は15万円〜が目安です。業務自動化やシステム開発は、対象業務や規模によって大きく変わるため、ヒアリング後に個別にお見積もりします。
導入までどのくらいかかりますか？
対象業務や開発内容によって異なります。ヒアリングの内容をもとに、試作・テスト・導入までのスケジュールをご提案時にお伝えします。
導入後のサポートはありますか？
はい。保守・運用支援として、不具合対応やプロンプト・処理の改善、機能追加のご相談に対応しています。内容に応じてお見積もりします。
CONTACT
まずは、
ひとつの面倒な業務から。
「この作業、AIでどうにかならない？」という段階からご相談いただけます。
現在の業務の流れをお聞きし、AIで改善できるポイントを一緒に整理します。
相談・業務改善のヒアリングは無料です。オンラインでも対応しています。
